VANTAGENS DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS PARA A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA.
VANTAGENS DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS PARA A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA.
O Sistema de Registro de Preços (SRP) é uma ferramenta prevista em Lei que pode ser utilizada para suprir as demandas públicas. Ele otimiza os processos de aquisição em geral. facilitando o acesso a produtos, bens, materiais, equipamentos e obras. Além de aumentar a eficiência nas contratações, a Ata de Registro de Preços reduz o número de processos licitatórios, habitualmente redundantes, acelerando as compras de modo eficaz, objetivo e a preços praticados no mercado.
O SRP possibilita que órgãos públicos que não participaram do processo originário da aquisição também façam uso da Ata de Registro de Preços. O Sistema de Registro de Preços e a adesão à Ata são legitimados tanto pela Lei, quanto pelos Tribunais de Contas.
Critério de Análise
ADESÃO À ATA DE
REGISTRO DE PREÇOS
PROCEDIMENTO LICITATÓRIO
Critério de Análise
TEMPO ESTIMADO: 15 À 30 DIAS
Reduz significativamente o tempo
de aquisição, pois já há contratos e
fornecedores previamente registrados
TEMPO ESTIMADO: 90 À 120 DIAS.
Processo mais lento, exigindo planejamento, publicação do edital, análise de propostas e julgamento.
Economia de Recursos
Aproveitamento de preços já negociados
em lote (economia de escala).
Possui custo administrativo mais elevado devido à estruturação completa do certame licitatório.
Flexibilidade
Permite adesões conforme necessidade, sem a necessidade de nova licitação independentemente do volume.
Exige o cumprimento integral das etapas do procedimento licitatório, mesmo para pequenas aquisições.
Previsibilidade
Baseia-se em preços fixados e registrados previamente, dando maior segurança orçamentária.
Possibilidade de variações nos preços conforme as ofertas do mercado no momento da licitação.
Redução de
Burocracia
Simplifica o processo de compra, pois utiliza-se de um procedimento já validado anteriormente.
Implica maior volume de documentos e maior análise jurídica e administrativa.
Acesso a Fornecedores
Qualificados
Garantia de produtos e/ou serviços de fornecedores já credenciados e avaliados.
Necessita nova pesquisa de fornecedores e qualificação no decorrer do certame licitatório.
Risco Administrativo
Diminuição de riscos de falhas administrativas, dado que este procedimento já foi previamente homologado.
Maior probabilidade de erros administrativos devido à necessidade de gerenciar todas as etapas do processo.
Controle de Estoque
e Logística
Fornecimento conforme a demanda, evitando acúmulo desnecessário de itens em estoque.
Exige mais planejamento logístico para evitar compras exageradas ou insuficientes.
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